Den här metoden kallar jag för ”Strömlinjeforma ditt värdeskapande”. Den handlar om att optimera vägen fram till de viktigaste resultaten under en arbetsvecka, så att arbetsdagarna flyter bättre. Vi bli mer produktiva genom att jobba snabbare och enklare.
Texten publicerades första gången 2009 i en guide jag kallade ”De 15 hetaste karriärtipsen i världen”.
I korthet går strömlinjeformandet ut på följande:
1. Bli först klar över vad som räknas mest i ditt jobb
Exempel: I min roll som frilansande journalist är det viktigaste att få artiklar publicerade, särskilt dem jag gillar mest att skriva – och få så bra betalt som möjligt, och det med så mycket lätthet som möjligt (i fråga om tid och energi).
2. Identifiera komponenterna
Vilka delar skulle, om de var optimerade, bidra till att lättare uppnå mitt mål? I mitt frilansexempel listade jag dessa delar:
- Tillgång till ett överflöd av bra idéer.
- Kännedom om vilka tidningar som kan tänkas köpa vad.
- Bra relationer med redaktörer (uppdragsgivare).
- Fart på ny- och merförsäljning.
- Tillgång till, eller snabbt kunna skaffa mig, tillgång till ”case” (lämpliga personer att intervjua).
- Tillgång till experter.
- Snabb och effektiv research.
- Anteckningsförmåga.
- Flyt i skrivandet.
- Faktagranskning av skriven text.
- Nödvändig administration (exempelvis dokumentation a vad som är insålt, till vem, vad som ska faktureras).
När du gör en liknande lista för ditt arbete, vilka delar ingår då?
3. Börja med de viktigaste delarna
Här tar jag hjälp av 80/20-regeln:
- Vilka 20 procent svarar för 80 procent av framgången?
- Vilka 20 procent svarar för 80 procent av gruset i maskineriet?
Jag har upptäckt att det ger mest effekt att ta tag i dessa punkter till att börja med. Vilka väljer du ut?
4. Fantisera vilt om hur varje punkt kan optimeras
Nu plockar jag fram min mest kreativa sida.
Jag tittar på varje punkt, en i taget, och låtsas som att den redan är verklighet.
Låt oss ta punkten ”Tillgång till case” som exempel. Jag tittar på min önskan och drömmer mig bort, känner efter hur den situationen skulle kännas, och föreställer mig hur den skulle se ut om jag kunde välja och vraka bland personer som vill vara med i tidningen (detta kan vara besvärligt annars, beroende på vad artikeln handlar om, det kan vara enormt tidsödande, och även frustrerande så länge som man befinner sig i ett Ingemansland).
Jag leker lite i fantasin med hur tillgången av case skulle kunna yttra sig. Jag ser en mängd olika sätt:
- a) Att jag har en lista av människor som har anmält sig själva via webben.
- b) Att jag har ett dynamiskt nätverk av olika ”case providers”, personer som gärna hjälper till att hitta case för respektive artikelämnen.
- c) Att jag har en hög av tidningsklipp där jag enkelt hittar människor som har pratat om ämnet tidigare.
- d) Att jag har ett stort nätverk att vända mig till, där jag kan ställa frågan ”Känner ni någon som…” och få napp.
Det underlättar att söka efter många vägar, då kvantitet hjälper till att hitta guldkornen. Frågan ”Vad MER kan vi tänka oss?” är fantastisk.
Välj nu ut EN del i din arbetsprocess. Kan du komma på 3 saker som skulle kunna leda till att den optimeras mer?
5. Fråga: Hur får jag det här att hända?
Jag går vidare med de idéer som jag gillar mest från mitt drömmande genom att brainstorma fram lösningar för hur de skulle kunna bli verklighet.
Syftet är alltså att skapa en arbetsprocess som leder fram till resultat på enklast möjliga sätt, genom att optimera en del i taget. Hur får jag till exempel människor att anmäla sig med automatik som frivilliga case till artiklar? Efter att ha skrivit ner så många lösningar som jag kan komma på pratar jag med mina mest kreativa vänner och branschkollegor om saken. (Delad kreativitet är dubbel kreativitet :)).
Därefter identifierar jag de åtgärder som jag är beredd att ta. Jag frågar mig själv ”Vad är nästa steg?” och avsätter tid för det i kalendern.
Angrip nyckelfaktorerna var och en för sig, eller alla vid samma tillfälle (det kan ta några timmar att rita upp hela processen).
Några sista tankar
För varje optimering som kommer på plats (och alltså inte bara stannar kvar som något du skulle kunna göra), sparar du ofantligt mycket tid och energi.
Så när vill du börja? 🙂